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Wackler Personal-Service GmbH – wir begleiten Sie auf Ihrem Weg in eine neue Karriere. Als etabliertes Personaldienstleistungsunternehmen an 12 Standorten in Deutschland, vermitteln wir seit über 10 Jahren qualifizierte und motivierte Kandidaten (m/w/d) in mittelständische Unternehmen und Großkonzerne über Direktvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung. Ihr neuer Arbeitsplatz: individuell und passgenau – der Start für eine neue Karriere. Unser Mehrwert für Sie: fundierte Marktkenntnisse, Fachexpertise sowie langfristige und stabile Geschäftsbeziehungen. Wir sind Teil der Wackler Group, ein modernes Dienstleistungsunternehmen mit über 6.100 Mitarbeitern an 35 Niederlassungen bundesweit. Aus Liebe zur Umwelt übernehmen wir auch als klimaneutrales Unternehmen Verantwortung und leisten unseren Beitrag zur Nachhaltigkeit in ökologischer, ökonomischer und sozialer Hinsicht. 

Sie suchen einen spannenden und verantwortungsvollen Job? Sie wollen selbstständig arbeiten, sich entwickeln und Spaß bei der Arbeit haben? Dann sind Sie bei uns im Team genau richtig. Bewerben Sie sich noch heute als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unsere Hauptverwaltung in Chemnitz.

Ihre Aufgaben

  • Sie arbeiten direkt mit der Geschäftsführung zusammen und unterstützen sie im operativen und administrativen Tagesgeschäft.
  • Sie übernehmen eigenverantwortlich die Organisation von Arbeitsprozessen und bearbeiten Sachaufgaben.
  • Sie bilden die Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, Niederlassungen und anderen Fachbereichen.
  • Sie erstellen Präsentationen und Reports.
  • Sie erarbeiten Konzepte zur Strukturierung und Verbesserung interner Prozesse.
  • Sie optimieren Dokumentenvorlagen und stellen diese systemseitig bereit.
  • Sie übernehmen das Reisemanagement und die Veranstaltungsorganisation.

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar einsetzbare Qualifikation.
  • Idealerweise Berufserfahrung in der Managementassistenz.
  • Gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook, Power Point).
  • Erfahrung in der Anwendung von ERP- und CRM-Programmen.
  • Analytische und lösungsorientierte Denkweise.
  • Fähigkeit, zu priorisieren und sich und andere zu organisieren.
  • Professionelle Kommunikation per E-Mail und Telefon.
  • Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse.
  • Ausgeprägte Serviceorientierung.
  • Loyalität, diskrete Arbeitsweise und absolute Zuverlässigkeit.

Das erwartet Sie:

  • Eine unbefristete Festanstellung in einer wachsenden Unternehmensgruppe mit einem ansprechenden Gehalt.
  • Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit einer gezielten und kompetenten Einarbeitung in den einzelnen Arbeitsbereichen.
  • Ein eigenverantwortliches Arbeitsgebiet mit Gestaltungsspielraum, flachen Hierarchien und Weiterbildungsangeboten durch unsere interne Wackler Akademie.
  • 30 Tage Urlaub sowie ein Laptop und Firmenhandy.
  • Mitarbeiterevents.
  • Ein freundliches und engagiertes Team.
  • Ein Poolfahrzeug für dienstliche Fahrten.

Näheres gerne in einem persönlichen Gespräch. Bewerben Sie sich doch einfach online mit Ihren Bewerbungsunterlagen, Ihrem möglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung direkt über den "Online Bewerben"-Button (aus organisatorischen Gründen können wir postalisch eingereichte Bewerbungen nicht zurücksenden).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wackler Holding SE
Personalabteilung
Thomas Zais

Chemnitzer Straße 36, 09247 Chemnitz

www.wackler-group.de