Ihre Aufgaben

  • Koordination und Kontrolle in allen organisatorischen und administrativen Bereichen
  • Steuerung und Optimierung der Prozesse im Office Management
  • Direkte Zusammenarbeit mit der Niederlassung
  • Eigenverantwortliche Übernahme anfallender, organisatorischer Arbeitsprozesse
  • Unterstützung der Service Manager und Key Account Manager in operativen Aufgaben, insbesondere bei administrativen Tätigkeiten
  • Schnittstellen- und Informationsmanagement
  • Professionelle Kommunikation per E-Mail und Telefon
  • Zuarbeit der Abrechnungsunterlagen an Faktura und Lohnbuchhaltung
  • Koordination und Terminierung von Meetings, sowie Kundenbesuchen
  • Erstellung von Monatsberichten und Statistiken
  • Erstellung von Leistungsverzeichnissen
  • Anlaufstelle für Kundenfeedback und Sicherstellung der Bearbeitung

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder nachweisbare vergleichbare Qualifizierungen
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management bzw. als (Team)-Assistenz, Büroassistenz
  • Hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung, Flexibilität
  • Sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Paketes
  • Organisationsvermögen, Spaß an Projektarbeit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Eine Arbeitsweise, die durch Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit gekennzeichnet ist
  • Freude an der Arbeit mit unterschiedlichen Schnittstellen sowie ein sicheres Auftreten

Wir bieten

  • ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem nachhaltigen, innovativen und zukunftsorientierten Unternehmen
  • eine sorgfältige und individuelle Einarbeitung, gestützt durch einen Mentor
  • umfangreiche Möglichkeiten zur individuellen Weiterentwicklung
  • die Wertschätzung für das Einbringen eigener Ideen und Gestaltungsspielraum für das Erreichen Ihrer Ziele
  • ein junges Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
  • ein berufliches Umfeld, in dem es „menschelt“ und in dem Umwelt- und Klimaschutz kein Imagefaktor, sondern gelebte Verantwortung ist

Die Wackler Group ist ein modernes Dienstleistungsunternehmen mit über 6.100 Mitarbeiter*innen in 35 Niederlassungen bundesweit. Unsere Serviceleistungen umfassen das Facility Management, die Gebäudereinigung, Sicherheits- und Personaldienstleistungen sowie Unternehmensberatung für Klima und Umwelt. Mit Freude am Service, mit Kompetenz, Leistungsbereitschaft und Zuverlässigkeit liefern wir höchstmögliche Qualität. Aus Liebe zur Umwelt übernehmen wir im Rahmen unserer CSR-Unternehmenspolitik als klimaneutrales Unternehmen Verantwortung und leisten unseren Beitrag zur Nachhaltigkeit in ökologischer, ökonomischer und sozialer Hinsicht. Allen voran steht bei uns der Mensch im Mittelpunkt und das seit über 110 Jahren.

Näheres gerne in einem persönlichen Gespräch. Bewerben Sie sich doch einfach online mit Ihren Bewerbungsunterlagen, Ihrem möglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung direkt über den "Online Bewerben"-Button (aus organisatorischen Gründen können wir postalisch eingereichte Bewerbungen nicht zurücksenden).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

 

Wackler Holding SE
Personalabteilung
Ramona Kolb

Schatzbogen 39, 81829 München

www.wackler-group.de