Büroassistenz (m/w/d)

Die Wackler Group ist ein bundesweit führendes Dienstleistungsunternehmen mit über 7.500 Mitarbeiter*innen an 38 Standorten. Unsere Serviceleistungen umfassen das Facility Management, die Gebäudereinigung, Sicherheits- und Personaldienstleistungen sowie die Unternehmensberatung für Klima und Umwelt.

Mit Freude am Service liefern wir zuverlässig höchstmögliche Qualität. Aus Liebe zur Umwelt übernehmen wir als erstes klimaneutrales Unternehmen der Branche Verantwortung und leisten mit unserer ambitionierten CSR-Strategie einen Beitrag zur Nachhaltigkeit in ökologischer, ökonomischer und sozialer Hinsicht. Allen voran steht bei uns der Mensch im Mittelpunkt – und das seit über 110 Jahren.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Backoffice in Berlin suchen wir eine Büroassistenz/ Office Manager (m/w/d) in Teilzeit.

• Eigenverantwortliche Übernahme anfallender, organisatorischer Arbeitsprozesse
• Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich
• Vorbereitende Buchhaltung – Verwalten der Arbeitsnachweise, Rechnungsprüfung und -Bearbeitung
• Allgemeine Büroorganisation, z. B. Materialbestellung und -Abrechnung
• Pflege unserer Facility-Management-Software
• Professionelle Kommunikation per E-Mail und Telefon
• Erstellung von Monatsberichten und Statistiken

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil
• Idealerweise Erfahrung im Office Management bzw. als (Team)-Assistenz, Büroassistenz
• Gute Kenntnisse des MS-Office-Paketes
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine Arbeitsweise, die durch Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit gekennzeichnet ist
• Freude an der Arbeit mit unterschiedlichen Schnittstellen sowie ein sicheres Auftreten

Näheres gerne in einem persönlichen Gespräch. Bewerben Sie sich doch einfach online mit Ihren Bewerbungsunterlagen, Ihrem möglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung direkt über den "Online Bewerben"-Button (aus organisatorischen Gründen können wir postalisch eingereichte Bewerbungen nicht zurücksenden).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wackler Holding SE
Personalabteilung
Karina Richter

+49 89 420 490-909
bewerbung@wackler-group.de

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